Baixar a planilha
Arquivo .xlsx: abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Sem cadastro.
O que vem na planilha
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Como usar | O passo a passo em uma tela. |
| Quartos | A lista dos seus quartos, com tipo e capacidade. Até 40 quartos. |
| Reservas | Uma linha por reserva: hóspede, quarto, entrada, saída, diária, sinal e forma de pagamento. Noites, total e saldo saem sozinhos. |
| Mapa do mês | Quartos nas linhas e dias nas colunas: o dia ocupado aparece pintado. Você escolhe o mês e o ano. |
| Resumo | Diárias vendidas, receita, taxa de ocupação, diária média e RevPAR do mês escolhido. |
Como usar
- Na aba Quartos, troque os exemplos pelos seus quartos.
- Na aba Reservas, lance cada reserva numa linha. Escolha o quarto pela lista e digite as datas de entrada e de saída.
- Se duas reservas baterem no mesmo quarto e na mesma data, a coluna Conflito avisa em vermelho.
- Na aba Mapa do mês, digite o mês e o ano no topo para ver a ocupação dia a dia.
- A aba Resumo mostra os indicadores do mesmo mês.
Até onde a planilha vai
Planilha resolve o começo. Convém saber onde ela para:
- Ela avisa a reserva dupla, mas não impede: quem digita ainda pode salvar por cima.
- Só uma pessoa edita com segurança de cada vez, e não há registro de quem mudou o quê.
- Não cobra o sinal, não manda mensagem ao hóspede e não fecha caixa por operador.
- Não emite a ficha do hóspede: a FNRH é digital e obrigatória, na plataforma do governo ou num sistema que envie para ela.
Quando a recepção passa a ter mais de uma pessoa, ou quando as agências entram na conta, a planilha começa a custar mais tempo do que economiza.