As opções gratuitas
| Opção | O que é grátis | Onde para |
|---|---|---|
| QuartoVerde, plano Básico | R$ 0/mês sem prazo: calendário de reservas, reservas e hóspedes ilimitados e planos de tarifas | Gestor de canais só nos planos pagos, a partir de R$ 99,90/mês |
| Nobeds, plano Free | € 0/mês: até 10 quartos, 3 canais e 1 motor de reservas | Sincroniza a cada 10 minutos; acima disso, plano de € 15/mês |
| QloApps | Sistema de código aberto, gratuito para baixar | Você instala e hospeda por conta própria (ou paga a hospedagem deles) |
| Plataforma FNRH Digital | Registro de hóspedes, pré-check-in, check-in e checkout, do governo | Não é sistema de gestão: não tem caixa, estoque nem relatórios do negócio |
| Planilha de reservas | Reservas, mapa do mês e indicadores | Avisa a reserva dupla, mas não impede; uma pessoa por vez |
| Teste grátis de sistema pago | O sistema completo por alguns dias | Tem prazo: 14 dias no HotelGestão, 10 na Hospedin (só o PMS), 30 na Facility |
Dados públicos dos sites quartoverde.com.br, nobeds.com, qloapps.com, hospedin.com e sistemafacilityhotel.com.br, conferidos em 05/10/2026. Preços e limites mudam: confirme no site de cada um.
O que olhar antes de escolher um gratuito
- Limite de quartos e de usuários. O gratuito costuma ter teto. Veja se a sua pousada cabe hoje e daqui a um ano.
- O que fica no plano pago. Em geral, gestor de canais, motor de reservas e relatórios.
- Moeda e idioma. Plano em euro ou dólar muda de preço com o câmbio; suporte em português nem sempre existe.
- Seus dados. Confira como exportar reservas e hóspedes se você decidir sair.
- FNRH. O registro de hóspedes é digital e obrigatório. Veja se o sistema envia a ficha ou se você vai lançar à parte na plataforma do governo.
O HotelGestão é grátis?
Não. O HotelGestão é pago: o plano Início custa R$ 99/mês para até 12 quartos (15 no caso de pousada), sem taxa de implantação e sem fidelidade. O que é gratuito é o teste de 14 dias, com o plano Avançado inteiro liberado e sem pedir cartão.
Se a sua pousada tem poucos quartos, uma pessoa na recepção e nenhuma agência, um plano gratuito ou a planilha de reservas resolve por um bom tempo. É a resposta honesta.
Quando o gratuito deixa de compensar
- Duas pessoas ou mais lançando reserva e dinheiro: você precisa saber quem fez o quê.
- Sinal por Pix e cobrança de saldo viram rotina e os comprovantes se perdem.
- Reservas de agência e reservas diretas disputam o mesmo quarto.
- Você quer o número do mês sem montar planilha: ocupação, diária média e receita por canal.