Calcule a sua diária
Os campos já vêm com um exemplo: pousada de 12 quartos, 55% de ocupação e R$ 18.000 de custos fixos no mês. Troque pelos seus números. O cálculo roda no seu aparelho e nada é enviado.
A fórmula, passo a passo
A conta tem quatro passos. A tabela mostra cada um com os números do exemplo que abre a calculadora.
| Passo | Conta | No exemplo |
|---|---|---|
| 1. Diárias vendidas no mês | quartos × dias × ocupação | 12 × 30 × 55% = 198 |
| 2. Custo de cada diária vendida | custos fixos ÷ diárias vendidas + custo por diária | 18.000 ÷ 198 + 35 = R$ 125,91 |
| 3. Diária de equilíbrio | custo ÷ (1 − impostos − comissões) | 125,91 ÷ 0,82 = R$ 153,55 |
| 4. Diária sugerida | custo ÷ (1 − impostos − comissões − margem) | 125,91 ÷ 0,62 = R$ 203,08 |
Impostos de 8%, comissões e taxas de 10% e margem de 20%, todos sobre o preço de venda.
A diária de equilíbrio é o piso: com ela a casa paga tudo e não sobra nada. A diária sugerida já inclui a margem de lucro que você escolheu. No exemplo, vender 198 diárias a R$ 203,08 dá R$ 40.209,68 de faturamento e R$ 8.041,94 de lucro no mês.
O que entra em cada campo
- Custos fixos do mês: o que você paga com a casa cheia ou vazia. Aluguel ou prestação, salários e encargos, energia, água, internet, contador, sistema, manutenção e a sua retirada.
- Custo por diária: o que só existe quando o quarto é vendido. Lavanderia, café da manhã, itens de banho, produtos de limpeza e gás.
- Ocupação esperada: use a média real dos últimos doze meses. Se você ainda não mede, a calculadora de taxa de ocupação faz a conta.
- Impostos: o percentual que incide sobre a venda no seu regime. Quem informa esse número é o contador.
- Comissões e taxas: a média do que os canais de venda e a maquininha descontam. Exemplo: se metade das diárias vem por um canal que fica com 15% e a outra metade paga 3% de taxa de cartão, a média é 9%.
- Margem de lucro: quanto do preço você quer que sobre depois de pagar tudo.
Tem alta e baixa temporada? Faça a conta duas vezes, com a ocupação de cada período. A diária que fecha a conta em julho raramente é a mesma de março.
Diária por pessoa ou por quarto?
A Lei nº 11.771/2008, no artigo 23, § 4º, define a diária como “o preço de hospedagem correspondente à utilização da unidade habitacional e dos serviços incluídos, no período de 24 (vinte e quatro) horas”. A lei liga a diária ao quarto e ao período. Ela não diz se o preço muda com o número de pessoas: isso é decisão de cada estabelecimento.
O mais comum é cobrar pelo quarto, com um valor a mais por hóspede extra. Para refletir isso na calculadora, monte o custo por diária assim: custo do quarto (lavanderia, limpeza, itens de banho) mais o custo por pessoa (café da manhã, enxoval a mais) vezes a média de pessoas por quarto.
Qualquer que seja a regra, ela precisa estar escrita antes da reserva. O Código de Defesa do Consumidor, no artigo 31, exige que a oferta traga informações corretas, claras e precisas sobre o preço.
Três erros que deixam a diária baixa demais
- Esquecer a comissão do canal. A diária vendida por agência rende menos do que a vendida no balcão. Se o preço é o mesmo nos dois, a conta tem de fechar com a que rende menos.
- Usar a ocupação do melhor mês. Com menos diárias vendidas, cada uma carrega uma fatia maior dos custos fixos. Ocupação otimista esconde prejuízo.
- Deixar a própria retirada de fora. O trabalho do dono é custo. Sem ele nos custos fixos, o lucro que aparece na conta é só o seu salário atrasado.
A calculadora mostra o piso. O teto quem dá é o mercado: compare a diária sugerida com o que hospedagens parecidas cobram na sua cidade e ajuste a margem.
A calculadora é uma estimativa para apoiar a decisão de preço. Percentual de imposto e enquadramento tributário se confirmam com o contador.